TƯ VẤN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH

Doanh nghiệp sau một thời gian dài kinh doanh, có mong muốn mở rộng thị trường của mình ở nhiều nơi, đồng thời cũng để thuận tiện hoạt động, thay vì phải thành lập công ty mới hoặc đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập chi nhánh. Vậy chi nhánh là gì? Chi nhánh có thể hoạt động như doanh nghiệp không?

1. Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. (khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020)

Như vậy, chi nhánh hiểu đơn giản là hiện diện của doanh nghiệp tại một địa điểm khác không phải trụ sở chính, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp theo uỷ quyền.

Điều kiện thành lập chi nhánh

– Chi nhánh không có tư cách pháp nhân, do chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có con dấu và tài sản riêng nhưng không độc lập về tài sản, hoạt động của chi nhánh nhân danh trụ sở chính thực hiện các quan hệ pháp luật.

– Chức năng hoạt động và hoạt động của Chi nhánh giống như một công ty thu nhỏ có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

– Chi nhánh không có ngành nghề kinh doanh riêng mà phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp đã đăng ký.

– Chức năng và hoạt động của chi nhánh giống như một công ty thu nhỏ có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Đối với thương nhân Việt Nam: thủ tục được thực hiện thông qua Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh.

Hồ sơ gồm:

– Thông báo thành lập chi nhánh

– Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh

– Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

– Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh: Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu; bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định)

– Giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (trong trường hợp uỷ quyền).

Đối với thương nhân nước ngoài:

Điều kiện:

(1) Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.

(2) Thương nhân nước ngoài hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký; (

3) Hàng hoá, lĩnh vực kinh doanh phải thuộc Danh mục hàng hoá, lĩnh vực Chi nhánh thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ gồm:

– Đơn đề nghị cấp phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương

– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất

– Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh

– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;

– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh (hợp đồng thuê trụ sở, thỏa thuận khác về thuê, cho khai thác địa điểm…)

3. Trình tự thực hiện

Thương nhân Việt Nam:

Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ, trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:

– Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ; hoặc

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí: 100.000/lần

Đối với thương nhân nước ngoài:

Bước 1: nộp hồ sơ đầy đủ cho Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi dự định đặt trụ sở.

Bước 2: Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ và xử lý.

Bước 3: – Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở Công Thương ra thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc

– Sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương cấp Giấy phép hoặc không cấp Giấy phép và có lý do bằng văn bản

Đối với các chi nhánh doanh nghiệp nằm trong khu kinh tế, khu công nghiệp thì do hồ sơ sẽ được nhận và xử lý bởi Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp đó.

Sau khi được cấp phép, chi nhánh cần phải thực hiện việc thông báo hoạt động, chính thức đi vào hoạt động như thông tin đã cung cấp cho Sở Công Thương.

4. Tư vấn thủ tục thành lập chi nhánh

Luật Huy Hoàng tư vấn các thủ tục thành lập chi nhánh gồm:

– Tư vấn về: thủ tục tiến hành và các giấy tờ cần thiết để thành lập chi nhánh của công ty, mô hình tổ chức, quản lý của chi nhánh của công ty, Quyền và Nghĩa vụ của đơn vị chi nhánh của công ty mới thành lập, nghĩa vụ Thuế đối với Nhà nước của chi nhánh của công ty, các nội dung khác có liên quan.

– Soạn thảo nội dung hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty.

– Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh của công ty.

– Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp.

– Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

– Tiến hành hồ sơ khắc dấu chi nhánh của công ty và Thông báo mẫu dấu công ty lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia

– Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của Chi nhánh (Bản gốc và bản sao).

– Dấu tròn của chi nhánh của công ty và Giấy xác nhận đã Thông báo mẫu dấu công ty lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia.

5. Một số câu hỏi của khách hàng

? Tôi có 1 doanh nghiệp tại thành phố Hà Nội muốn mở rộng kinh doanh thành lập chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh, nhưng công ty tôi là công ty có 100% vốn nước ngoài thì làm theo thủ tục nào?

Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập theo trình tự, thủ tục của pháp luật Việt Nam được coi là thương nhân Việt Nam, do đó để thành lập chi nhánh, công ty bạn thực hiện theo thủ tục của thương nhân Việt Nam.

? Tôi có thành lập một chi nhánh nhưng không thích đặt tên kèm theo tên của công ty thì có được đổi sang tên khác không?

Khoản 2 Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Do đó bạn không thể đặt tên khác mà không kèm theo tên của công ty.

Với bề dày kinh nghiệm của mình, Luật Huy Hoàng tự hào là đơn vị thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh nhanh và tiết kiệm chi phí nhất cho khách hàng.

LUẬT HUY HOÀNG

● 📞 Điện thoại:  0944580222

● 📧 Email: tuvan@luathuyhoang.vn

● 🌐 Website: https://luathuyhoang.vn/

● 🏘️ Địa chỉ:  Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội